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INFORMATIVA IN MERITO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR” o “Regolamento”), ed in generale in osservanza del principio di trasparenza previsto dal Regolamento medesimo, siamo a fornirLe le seguenti informazioni in merito al trattamento dei Suoi dati personali.
1. Il Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento (cioè il soggetto che determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali) è l’associazione ITASolidale ETS con sede in Trento, Piazza delle Donne Lavoratrici 2.
2. Quali dati personali trattiamo?
Saranno oggetto di trattamento le seguenti categorie di dati comuni a Lei riconducibili:
- dati anagrafici (quali nome, cognome, data e luogo di nascita, indirizzo, codice fiscale, numero di telefono, e-mail ed altri recapiti);
- dati bancari e/o di pagamento.
3. È obbligato a fornirci i dati in questione?
No, il conferimento dei Suoi dati personali non è obbligatorio, ma il mancato conferimento comporterà l’impossibilità di procedere con la donazione in favore dell’associazione ITASolidale.
4. Perché trattiamo i Suoi dati e su quali basi giuridiche?
4.1 ESPLETAMENTO DI TUTTE LE ATTIVITÀ CONNESSE ALLA DONAZIONE E/O ALL’ADESIONE AI PROGETTI PROMOSSI DAL TITOLARE
> Finalità del trattamento: I dati personali da Lei liberamente forniti saranno trattati per permettere l’espletamento di tutte le attività conesse alla donazione e/o all’adesione ai progetti promossi da ITASolidale. In particolare, i suddetti dati verranno trattati per rendere possibile:
- l’esecuzione degli adempimenti amministrativi connessi alle attività di cui al presente punto 4.1;
- l’invio di comunicazioni sui versamenti, di riepiloghi di donazione e rendicontazione;
- l’invio di comunicazioni di natura informativa relativamente ad eventi, attività, iniziative e progetti promossi da ITASolidale.
> Base giuridica del trattamento: è rappresentata dall’art. 6 comma 1 lett. b) del GDPR posto che il trattamento dei Suoi dati personali risulta necessario per l’esecuziome della richiesta di donazione medinate addebito sul conto corrente indicatoci, nonché dall’art. 6 comma 1 lett. f) del GDPR, considerato l’epresso consenso al trattamento dei Suoi dati personali per le finalità sopra indicate.
4.2 ADEMPIMENTO DI OBBLIGHI DI LEGGE
> Finalità del trattamento: I dati personali da Lei forniti verranno trattati anche per l’adempimento di obblighi normativi (ad es. obblighi di pubblicità legale, obblighi fiscali, obblighi in materia di antiriciclaggio).
> Base giuridica del trattamento: è rappresentata dall’art. 6 comma 1 lett. c), in quanto il trattamento è altresì necessario per adempiere ad un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare.
5. Come tratteremo i Suoi dati?
Il trattamento sarà effettuato mediante l’utilizzo di sistemi manuali e automatizzati e solamente da soggetti autorizzati ai sensi di legge all’assolvimento di tali compiti. Nel processo di trattamento saranno inoltre impiegate misure di sicurezza adeguate a garantire la riservatezza dei dati.
6. Per quanto conserveremo i Suoi dati?
I dati raccolti saranno conservati per il tempo necessario ad adempiere alle finalità sopra riportate – e comunque per un periodo non superiore ai 10 anni dalla donazione – salvo il rispetto di eventuali altri diritti, obblighi o esigenze di tutela a norma di legge.
7. A chi comunicheremo i Suoi dati?
Tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati per le finalità indicate al punto 4, previo conferimento di specifica nomina a Responsabile del trattamento ex art. 28 GDPR laddove necessaria o nella loro qualità di Titolari del trattamento laddove tali soggetti operino come autonomi Titolari, a:
- soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informatico;
- soggetti che forniscono attività di consulenza legale/fiscale;
- istituti di credito che effettueranno il trattamento dei dati per le finalità relative alla gestione dei mezzi di pagamento e, ove richiesto, all’Agenzia delle Entrate per la predisposizione delle dichiarazioni dei redditi precompilate;
- istituzioni o enti pubblici;
- enti ai quali il titolare aderisce o con i quali collabora;
- enti privati finanziatori.
Al di fuori di quanto sopra previsto, i Suoi dati personali non saranno oggetto di diffusione.
8. Dove tratteremo i Suoi dati?
I Suoi dati personali verranno trattati sul territorio UE e non verranno trasferiti in Paesi extra UE.
9. Quali sono i Suoi diritti?
Abbiamo l’obbligo di rispondere alle Sue richieste di conoscere come e perché vengono trattati i Suoi dati; di correggere dati inesatti, integrare dati incompleti e aggiornare dati non più esatti; se da Lei richiesto, di cancellare i dati e di limitarne il trattamento; di fornirLe in un formato elettronico di uso comune e leggibile i dati personali che La riguardano o di trasmetterli ad altro Titolare da Lei indicato (per approfondimenti vedi Artt. 15 – 21 e art.77 GDPR).
10. Come può esercitare i Suoi diritti?
Per ogni richiesta riguardante la presente informativa, comprese le modalità di trattamento dei Suoi dati, nonché per esercitare i diritti a Lei riconosciuti dal GDPR, sopra indicati, Lei potrà inviare una comunicazione all’indirizzo e-mail itasolidale@gruppoitas.it.
11. A chi può rivolgersi in caso di nostre mancanze? Lei ha inoltre il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, Piazza Venezia, n. 11, 00187, Roma (RM), mediante l’indirizzo di posta elettronica certificata protocollo@pec.gpdp.it o mediante l’invio di posta raccomandata A/R indirizzata a Garante per la protezione dei dati personali, Piazza Venezia, 11 – 00187 Roma. Ulteriori informazioni sul sito www.garanteprivacy.it.
